1. 홈페이지/앱 회원 가입 및 관리

・회원 가입 의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증

・회원 자격 유지·관리, 제한적 본인 확인제 시행에 따른 본인 확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의 여부 확인, 각종 고지·통지, 고충 처리

2. 경기인(선수/지도자/심판/선수관리담당자) 등록 및 관리

・선수/지도자/심판/선수관리담당자 등록 신청 및 승인, 대한체육회 선수등록 시스템 연동

・지도자/심판 자격 검정 및 보수교육 관리

・선수등록확인서, 경기 실적 증명서 발급, 상급 학교 진학을 위한 실적 확인

・징계 및 포상 이력 관리

3. 서비스 제공 및 운영

・대회 참가 신청, 경기 기록 관리 및 통계 제공(홈페이지/앱 게시), 지도자/심판 강습회 신청 및 이수 관리

・부정행위 신고

4. 마케팅 및 광고에의 활용 (선택 시)

・신규 서비스(제품) 개발 및 맞춤 서비스 제공

・대회 일정, 이벤트 정보 및 참여기회 제공

・서비스 유효성 확인, 접속 빈도 파악 또는 회원의 서비스 이용에 대한 통계

1. 일반 홈페이지/앱 회원: 회원 탈퇴 시까지

・다만, 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사·조사 종료 시까지 보유합니다.

2. 경기인(선수/지도자/심판) 등록 정보: 등록 말소 및 관계 기관 행정 처리 완료 시까지

・경기인 등록 정보는 대한체육회 '경기인 등록 규정'에 따라 통합 관리됩니다. 따라서 정보주체가 탈퇴(삭제)를 요청하더라도 대한체육회 및 관계 기관의 삭제승인 및 시스템 반영 절차가 완료된 시점까지 정보가 보유될 수 있습니다.

3. 공식 경기 기록(출전, 경기성적 등): 영구 보존 (삭제 불가)

・선수의 개인 신상 정보(연락처, 주소 등)가 삭제되더라도, 공식 대회에 출전하여 남긴 경기 기록 및 통계 데이터는 공익적·역사적 보존 목적에 따라 삭제되지 않고 영구히 보존·게시됩니다.

4. 관련 법령에 의한 정보 보유 사유

・접속 로그, 접속 IP 정보 등 (통신비밀보호법): 3개월

・표시/광고에 관한 기록 (전자상거래법): 6개월

・소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 (전자상거래법): 3년

1. 법률의 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

2. 경기인 등록 및 체육 행정 통합 관리를 위하여 다음 기관에 제공하는 경우

・제공받는 자: 대한체육회, 스포츠윤리센터, 한국도핑방지위원회(KADA)

・제공 목적: 경기인 통합 등록 관리, 징계 이력 공유, 도핑 방지 교육 및 검사

・제공 항목: 성명, 생년월일, 소속, 연락처, 신체정보, 징계내역

3. 입시 및 진학, 입대, 병영 업무를 위해 교육부(나이스), 대학스포츠협의회(KUSF), 병무청, 국군체육부대 등에 경기 실적 정보를 제공하는 경우

1. 정보주체는 협회에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

2. 만 14세 미만 아동의 경우, 법정대리인이 아동의 개인정보에 대한 권리를 행사할 수 있습니다.

3. 경기인 등록 정보의 삭제 요청 시 유의사항

・선수, 지도자, 심판 등 경기인 등록 정보의 삭제(탈퇴)는 대한체육회 통합시스템과의 연동으로 인해 실시간 처리가 제한될 수 있습니다.

・협회는 삭제 요청을 접수하는 즉시 대한체육회 등 관계 기관에 해당 정보의 삭제를 요청하며, 관계 기관의 승인 및 시스템 반영 절차가 완료된 후 협회 데이터베이스에서 최종적으로 정보를 파기합니다. 이 과정에서 일정 기간이 소요될 수 있음을 알려 드립니다.

4. 단, 제3조 2항에 의거하여 공식 경기의 기록데이터는 삭제 요구 대상에서 제외됩니다.

1. 파기 절차는 아래와 같습니다.

・일반 회원: 탈퇴 신청 시 즉시 DB에서 파기 방법으로 처리됩니다.

・경기인(등록 지도자/선수/심판 등):

① 정보주체의 삭제(탈퇴) 요청 접수

② 협회 담당자가 대한체육회(스포츠지원포털) 시스템상 상태 변경(제명/은퇴/등록취소 등) 및 삭제 요청

③ 대한체육회 및 상급 기관의 승인/처리 완료 (신청 후 30일 이내)

④ 대한야구소프트볼협회 DB 반영

2. 파기 절차 및 방법

・전자적 파일 형태: 복구 및 재생이 불가능한 기술적 방법을 사용하여 완전삭제

・종이 문서: 분쇄기로 분쇄하거나 소각

1. 관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육

2. 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치

3. 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

1. 필수적 접근 권한: 없음

2. 선택적 접근 권한

・카메라/사진: 프로필 사진 등록, 게시판 글 작성 시 이미지 첨부

・위치: 내 주변 경기장 정보 제공, 경기장 체크인

・알림(Push): 경기 결과, 공지사항, 이벤트 알림 수신